Assinando uma Carta de Preposto

Após a carta de preposto ser gerada e enviada ao preposto, ela aguarda a assinatura digital do responsável pela empresa. Quando o documento for assinado, você pode registrá-lo na plataforma para manter o histórico atualizado.

Fluxo de assinatura

Gerada → Enviada para assinatura → Assinada

A plataforma envia automaticamente o PDF ao e-mail do preposto assim que o documento é gerado. O documento é assinado fora da plataforma (em ferramentas como Gov.br, DocuSign, Adobe Sign ou similar) e devolvido para upload.

Registrando o documento assinado

Acesse Carta de Preposto e localize a carta com status Enviada para assinatura
Clique em Registrar Assinatura
Faça o upload do PDF assinado digitalmente
Confirme

O status é atualizado automaticamente para Assinada e a data de assinatura é registrada.

O arquivo enviado deve ser o PDF com a assinatura digital aplicada — não uma versão impressa e escaneada. A plataforma armazena o documento original assinado para fins de validade jurídica.

Só é possível registrar a assinatura em cartas com status Enviada para assinatura. Cartas canceladas, expiradas ou ainda em geração não permitem esse registro.

Baixando os documentos

Em qualquer carta de preposto com PDF disponível, você pode baixar:

Carta original — documento gerado pela plataforma
Carta assinada — disponível após o registro da assinatura

Acesse a carta e clique no botão correspondente em Documentos.

Os links de download expiram em 5 minutos por segurança. Se o link expirar, basta gerar um novo acessando a carta novamente.

Modelos de Carta de Preposto Gerenciando Status